Usecase

Praktische AI & Automatisering

Geen hypes of dure AI-toepassingen, maar slimme tools die direct operationele pijn wegnemen.

De Uitdaging

Een servicebedrijf ontvangt per dag meer dan 100 ongestructureerde e-mails in de algemene support inbox. Medewerkers besteden veel tijd om elke mail te lezen, handmatig te categoriseren en door te sturen naar de juiste afdeling (sales, support, planning). Klanten kregen soms pas na 2 dagen een eerste reactie.

Onze Oplossing

  • Implementatie van een slimme AI-agent.
  • De AI-tool analyseert de binnenkomende emails op inhoud en urgentie aan de hand van specifieke regels.
  • Tickets worden nu automatisch in het juiste bakje in het ticketsysteem geplaatst.

Het Resultaat

De tijd besteed aan 'inbox-management' ging van 15 uur per week naar praktisch 0. Snelle triage betekende dat urgente support tickets direct werden opgepakt, wat resulteerde in een hogere klanttevredenheid (CSAT) score.


  • Daling van gemiddelde reactietijd met 60%
  • Minder foutieve handmatige toewijzingen
  • Terugverdiend binnen 3 maanden
Benieuwd of dit in met jouw software kan?