Van tijdrovend knip-en-plakwerk in Excel naar een realtime, interactief KPI-dashboard. Binnen 2 tot 4 weken operationeel.
Een gemiddeld MKB-bedrijf haalt data uit een boekhoudpakket (Exact, Twinfield, Xero), een CRM-systeem en mogelijk een webshop of projecttool. Elke week is iemand uren bezig om cijfers te downloaden, handmatig samen te voegen in Excel en er een rapportage van te maken. Het resultaat: verouderde cijfers, fouten door kopiëren en plakken, en beslissingen op basis van informatie die al achterhaald is op het moment dat je ernaar kijkt.
Een Power BI dashboard vervangt dat hele proces. Je databronnen worden automatisch gekoppeld, de cijfers worden dagelijks ververst, en je opent een interactief dashboard waar je in seconden ziet hoe je bedrijf ervoor staat. Geen wachttijden, geen handwerk, geen Excel-bestanden die per ongeluk worden overschreven.
Geen handmatig data-werk meer.
Real-time cijfers voor snellere beslissingen.
Geen kopieer- en plakfouten meer in Excel.
Power BI kan verbinden met vrijwel elke databron die je bedrijf gebruikt. In de praktijk koppelen we het vaakst met de volgende systemen:
Gebruik je een systeem dat hier niet bij staat? Neem contact op. Power BI ondersteunt honderden connectoren en via een API is vrijwel alles te koppelen.
Veel ondernemers vragen zich af wat ze concreet kunnen verwachten als ze een Power BI dashboard laten maken. Hieronder drie voorbeelden van dashboards die we regelmatig bouwen voor MKB-bedrijven.
Een overzichtspagina met omzet, kosten en brutomarge per maand, kwartaal en jaar. Gekoppeld aan je boekhoudpakket (Exact, Twinfield of Xero) zodat de cijfers dagelijks automatisch worden bijgewerkt. Met drill-down naar productgroepen, klanten of kostenposten. Inclusief cashflow-overzicht en openstaande debiteuren met verouderingsanalyse.
Een verkoopoverzicht dat je CRM-data combineert met je facturatiegegevens. Je ziet in één oogopslag je pipelinewaarde, conversieratio per fase, omzet per accountmanager en de gemiddelde dealgrootte. Ideaal voor wekelijkse salesoverleggen: open het dashboard, bespreek de rode vlaggen, en neem actie.
Een real-time overzicht van je dagelijkse operatie. Denk aan orderverwerking, levertijden, voorraadniveaus en productie-efficiëntie. Dit type dashboard wordt vaak op een groot scherm in het magazijn of op kantoor getoond, zodat het hele team direct ziet waar actie nodig is. Gekoppeld aan je ERP, WMS of projectmanagementtool.
Elk dashboard bouwen we op maat. Geen twee bedrijven zijn hetzelfde, dus geen twee dashboards zijn hetzelfde. Tijdens de gratis Data Scan bepalen we samen welk type dashboard het beste bij jouw situatie past.
Een dashboard laten maken hoeft niet groot en complex te zijn. Bij PulseBI werken we in korte, concrete stappen zodat je snel resultaat ziet.
Elk KPI-dashboard op maat begint met de vraag: welke cijfers heb je nodig om betere beslissingen te nemen? De antwoorden verschillen per branche, maar dit zijn de KPI's die we het vaakst terugzien:
Omzet per productcategorie, brutomarge per klant, voorraadrotatie, openstaande debiteuren en conversieratio online vs. offline. Met een dashboard zie je in één oogopslag welke productlijnen winstgevend zijn en waar marge weglekt.
Declarabiliteit, projectmarge, uurtarieven vs. werkelijke kosten, pijplijnwaarde en klanttevredenheid. Veel dienstverleners ontdekken pas via een dashboard dat bepaalde klanten structureel verliesgevend zijn door onzichtbaar meerwerk.
OEE (Overall Equipment Effectiveness), doorlooptijd per order, uitvalpercentage, levertijdbetrouwbaarheid en voorraadbeheer. Een productiedashboard gekoppeld aan je ERP-systeem laat direct zien waar capaciteit verloren gaat en waar je planning kan worden aangescherpt.
Weet je nog niet precies welke KPI's bij jouw situatie passen? Gebruik onze gratis KPI Kiezer om binnen 2 minuten een persoonlijk KPI-plan te ontvangen. Of lees onze blog over de 5 KPI's die elke MKB-ondernemer moet bijhouden.
Een veelgestelde vraag: moet ik mijn dashboard zelf bouwen of laten maken door een specialist? Het eerlijke antwoord: dat hangt af van je situatie. Hieronder een vergelijking om je te helpen kiezen.
Ideaal als je tijd hebt, technisch aangelegd bent en het als vaardigheid wilt ontwikkelen.
Ideaal als je snel resultaat wilt en je tijd liever besteedt aan je core business.
Bij PulseBI kiezen veel klanten voor een combinatie: wij bouwen het eerste dashboard met een correct datamodel als fundament, en geven daarna een Power BI training zodat je team het zelf kan onderhouden en uitbreiden. Zo heb je het beste van beide werelden: een professioneel startpunt én interne kennis.
De kosten van een Power BI dashboard hangen af van het aantal databronnen, de complexiteit van de berekeningen en het aantal pagina's. Om je een indicatie te geven:
Daarnaast betaal je een Power BI Pro licentie van €9,40 per gebruiker per maand. Lees ons volledige overzicht van Power BI kosten en prijzen voor een eerlijke uitsplitsing inclusief verborgen kosten.
Er zijn genoeg BI-consultants. Wat PulseBI anders maakt, is de focus op het MKB en de manier van werken:
De kosten starten vanaf €500 voor een eenvoudig dashboard met 1-2 databronnen. Een gemiddeld MKB-dashboard met meerdere koppelingen kost tussen de €1.500 en €3.500. We beginnen altijd met een gratis Data Scan zodat je vooraf weet wat de investering en het verwachte rendement is.
Een eerste dashboard is vaak binnen 2 tot 4 weken operationeel. De Data Scan duurt 60 minuten, het koppelen van bronnen en bouwen van het datamodel 1 tot 2 weken, en de dashboardbouw en afstemming nog eens 1 tot 2 weken. Daarna gaat het live.
Vrijwel alle systemen: boekhoudpakketten (Exact, Twinfield, Xero), CRM-systemen (HubSpot, Salesforce), webshops (Shopify, WooCommerce), HR-systemen (AFAS, NMBRS), projecttools (Monday.com, Simplicate), Excel-bestanden, SQL databases en API's. Als er data in zit, kunnen we het koppelen.
Nee. Wij bouwen het dashboard en zorgen voor kennisoverdracht zodat je het zelfstandig kunt gebruiken. Het lezen van een dashboard is net zo makkelijk als het lezen van een webpagina: klikken, filteren en de cijfers interpreteren. Wil je later zelf dashboards leren bouwen? Dan bieden we ook Power BI training aan.
Absoluut. De meeste succesvolle dashboard-trajecten beginnen met één concrete vraag: “Wat is mijn werkelijke marge per klant?” of “Hoeveel omzet missen we door te late offertes?” Eén goed dashboard op één vraag levert meer op dan tien pagina's die niemand gebruikt.
Plan een gratis Data Scan. In 60 minuten brengen we je datasituatie in kaart en laten we zien wat een dashboard jou concreet oplevert.
Start de Gratis Data Scan